eee 總務處各組業務工作 fff

事

務

組

一、財物及財產管理：

1.每月財產報表製作－包含財產增加單、財產增減表、財產報廢減損單、

財增減結存表。

2.每月財產明細帳冊登錄、修改，財產總表修改、新增財產編碼。

3.財產分類量值半年報表製作、財產增減半年報表製作。

4.年度財產盤點和製表。

5.各類財產管理、維護、保管、財產卡製作，各項財產財物之分類、土地

之清查報告。

6.物品之明細帳冊登錄。

7.消耗品之登記、管控。

8.其他有關活動及交辦事項。

二、零用金管理：

1.各項採購之核章。

2.小額採購之申請、詢物、訪價。

3.小額採購之執行。

4.零用金之單據黏貼、憑證填寫、整理並付款。

5.憑證分類填寫清單和零用金備查簿並結算。

6.各項雜支視需求隨時購買並支付各項費用。

7.其他有關活動及交辦事項。

三、工友、替代役、警衛管理及訓練：

1.替代役之相關業務:如管理、差假、工作分派、考核、服勤評量、需求填報、

研習等。

2.擴大就業人員和臨時僱工工作分派監督、差勤管理、工作器具材料之準備。

3.工友與警衛管理：

(1)學期工作分配、寒假、暑假工作分配。

(2)考核。

(3)工作和差勤管理。

(4)召開會議和紀錄。

(5)臨時交辦事項分配和協助。

(6)平時工作表現評分表和評分。

四、飲用水管理：

1.綠色採購執行和填報。

2.節約能源自我評量填報。

3.每季飲水更換濾心、消毒、檢測、飲用水塔清洗。

4.飲水機維護、維修、抽化糞池、自來水塔清洗，通水管等。

5.每月校園安全檢查並製表，如撿拾石塊、危險遊戲器材處置、施工安全圍籬、

水溝蓋、玻璃破裂更換等。

6.水費、電費、電話費、網路費等支出請款。

7.飲用水之補助申請、執行。

五、雜項工作：

1.班級費之申請核銷。

2.教室分配、借用場地安排、新式課桌椅、門鎖管理。

3.物品借出登記管理、文具、板擦、粉筆、採購和借用簿、修繕紀錄簿、

事務檢核表等製作。

4.校內大型廢棄櫥櫃、電腦桌、書架、舊課桌椅等之集中和清運。

5.教室分配、辦公室座位分配、櫥櫃分配、汽機車號調查、教師和志工汽車

通行證之製作。

6.影印設定、收費、影印機維修、冷氣機、護貝機等維修、各項大小修繕事宜。

六、協助規畫與辦理業務相關之研習。

七、其他交辦事項。

出

納

組

1.依據公庫及午餐收支傳票，辦理各項款項之收支。

2.核算並發放員工薪津、獎金及各項補助款。

3.依冊發放代課鐘點費。

4.公庫支票保管及填發。

5.保管有價證券。

6.每月核算及繳納公保、退撫金、勞保、健保、勞退金、廚工離職儲金及公教貸款。

7.編製現金結存日報表。

8.編製公庫存款及午餐存款差額解釋表。

9.編製註冊繳款單，並核算繳費金額。

10.填寫扣繳憑單，並申報所得稅。

11.保管公庫及午餐各項收據。

12.其他交辦事項。

文

書

組

1.收發電子公文、電子佈告欄公文、網路公文。

2.紙本公文登錄。

3.公文歸檔、保存。

4.銷毀已逾保存年限之公文。

5.監印保管。

6.信件、包裹分發處理。

7.公報管理。

8.全校性會議紀錄。

9.校務會議決議事項彙整報告。

10.感謝狀、聘書、當選證書編號登錄

11.其他交辦事項。

12.家長會業務。

13.文教基金業務。

幹

事

1.圖書室管理：

（1）圖書借閱、歸還、整理上架、破損書籍修補。

（2）圖書室佈置。

（3）新進圖書編號、黏貼書標、書碼。

（4）每月一書更換、班級共讀書箱管理及交換廣播。

（5）兒童閱讀護照書香卡兌換。

（6）圖書志工管理。

（7）其他圖書室業務。

2.勞保、勞退、健保（代課及勞工部分）業務：

（1）勞工保險加保退保、申請各項生育、傷殘、老年、死亡補助。

（2）勞工退休金提繳、停止提繳。

（3）健保加、退保業務；健保卡遺失申請及健保相關公文及業務（代課及勞工部分）。

（4）勞保、勞退公文彙辦。

（5）彙整勞健保每月帳單

3.每週三前往市政府及其他學校或單位送公文及運送及取回物件。

4.台灣省教育會、桃園市教育會、蘆竹區教育會業務：

（1）台灣省教育會公文處理、收取會費、各項補助申請。

（2）辦理桃園市教育會子女獎學金業務。

（3）辦理蘆竹區教育會各項公文、收取會費、教師節表揚活動及聚餐、會員子女

獎學金申請、各項生態研習及聯誼活動。

5.辦理台灣省教職員福利委員會各項公文、生態旅遊研習及國外文教參訪。

6.消防管理人研習及換證照、消防任務編組。

7民防團編組訓練及成果送件蘆竹警察局分局備查。

8.階梯教室協助聲光音控。

9.臨時交辦業務：例：運動會、畢業典禮…等各界捐贈名單公佈；收畢業禮品公布贈送名單、協助驗車…。